Đăng ký cư trú tại Shinjuku — Hướng dẫn cho cư dân nước ngoài
Chuyển đến Shinjuku? Một trong những việc đầu tiên bạn cần làm là đăng ký địa chỉ của mình tại tòa thị chính Shinjuku. Quy trình này, được gọi là tenshutsu-todoke (転入届), là bắt buộc theo luật trong vòng 14 ngày kể từ ngày chuyển đến. Shinjuku có một trong những cộng đồng cư dân nước ngoài lớn nhất ở Tokyo, và văn phòng thành phố được trang bị tốt để hỗ trợ những người không nói tiếng Nhật.
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Thời gian cần thiết | 30–60 phút (dài hơn vào giờ cao điểm) |
| Chi phí | Miễn phí |
| Tài liệu cần thiết | Thẻ cư trú(在留カード), Hộ chiếu, Mẫu thông báo chuyển đến |
| Văn phòng | Tòa thị chính Shinjuku, Quầy đăng ký cư trú tầng 1 |
Bước 1: Chuẩn bị tài liệu của bạn
Trước khi đến văn phòng thành phố, hãy chắc chắn rằng bạn có Thẻ cư trú (在留カード) và Hộ chiếu. Nếu bạn chuyển đến cùng các thành viên trong gia đình, hãy mang theo tài liệu của họ nữa.
Bước 2: Đến tòa thị chính Shinjuku
Hãy đến Quầy đăng ký cư trú ở tầng 1. Văn phòng nằm tại 1-4-1 Kabukicho, Shinjuku-ku, Tokyo. Góc tư vấn cho cư dân nước ngoài Shinjuku ở tầng 4 cung cấp tư vấn miễn phí bằng nhiều ngôn ngữ nếu bạn cần trợ giúp.
Bước 3: Điền vào Mẫu thông báo chuyển đến
Hoàn thành Mẫu thông báo chuyển đến (転入届). Nhân viên có thể hỗ trợ bạn nếu bạn gặp khó khăn trong việc đọc tiếng Nhật. Mẫu tiếng Anh có thể có sẵn theo yêu cầu.
Bước 4: Nộp và nhận Thẻ cư trú đã cập nhật
Nộp mẫu của bạn cùng với Thẻ cư trú và Hộ chiếu. Địa chỉ mới của bạn sẽ được in ở mặt sau của Thẻ cư trú. Hãy giữ thẻ đã cập nhật này an toàn — bạn được yêu cầu mang theo nó mọi lúc.
Bước 5: Hoàn thành các đăng ký liên quan
Sau khi đăng ký địa chỉ của bạn, bạn cũng nên đăng ký tham gia Bảo hiểm y tế quốc dân và hệ thống Bảo hiểm hưu trí quốc gia trong cùng một lần đến.
- ☑ Thẻ cư trú (在留カード)
- ☑ Hộ chiếu
- ☑ Mẫu thông báo chuyển đến (転入届)
- ☑ Giấy chứng nhận địa chỉ trước đó (nếu chuyển nhà trong Nhật Bản)
Thông tin văn phòng
Tòa thị chính Shinjuku — Bộ phận Đăng ký cư trú
Địa chỉ: 1-4-1 Kabukicho, Shinjuku-ku, Tokyo 160-8484
Điện thoại: 03-5273-3601
Giờ làm việc: Thứ Hai–Thứ Sáu 8:30–17:00, Thứ Bảy 2 & 4 9:00–12:00
Nguồn: Trang web chính thức của thành phố Shinjuku
Q: Nếu tôi bỏ lỡ hạn 14 ngày thì sao?
Bạn có thể bị phạt lên đến 200,000 yên vì đăng ký muộn. Hãy đến văn phòng thành phố càng sớm càng tốt. Vui lòng tham khảo ý kiến chuyên gia nếu bạn có lo ngại về hình phạt.
Q: Có ai khác có thể đăng ký thay tôi không?
Có, một người đại diện có thể đăng ký cho bạn với giấy ủy quyền (委任状) và ID của họ. Kiểm tra với văn phòng thành phố để biết định dạng yêu cầu.
Q: Góc tư vấn cho cư dân nước ngoài Shinjuku có miễn phí không?
Có, góc tư vấn ở tầng 4 cung cấp tư vấn miễn phí bằng nhiều ngôn ngữ (tiếng Anh, tiếng Trung, tiếng Hàn, và nhiều hơn nữa).
※ Thông tin trên trang web này chỉ mang tính chất tham khảo. Vui lòng xác nhận chi tiết thủ tục tại quầy của chính quyền địa phương.
