📄 Visa Types & Residence Status Overview for Foreign Residents in Japan
Overview of visa categories and residence statuses in Japan, including work visas, student visas, family visas, and the path to permanent residence. Consult a professional for specific guidance.
Trả lời nhanh
Japan has over 30 residence status categories. Common types include work visas (Engineer/Specialist in Humanities, Skilled Worker), student visas, dependent visas, and permanent residence. Each status has specific activity restrictions and renewal requirements. Please consult a qualified immigration professional for advice on your specific situation.
Vui lòng tham khảo ý kiến chuyên gia về các vấn đề liên quan đến tư cách cư trú.
Understanding Japan's Residence Status System
Trả lời nhanh
Japan uses a "residence status" system rather than a simple visa system. Your residence status determines what activities you can engage in, how long you can stay, and what procedures you need to follow for renewal or changes. Please consult a professional for personalized guidance.
Japan\'s immigration system is based on residence statuses (在留資格 / zairyu shikaku), each of which defines the activities a foreign national is permitted to engage in while residing in Japan. The term "visa" is colloquially used, but technically a visa is the entry endorsement on your passport, while the residence status governs your stay.
Key Concepts
| Concept | Japanese | Description |
|---|---|---|
| Residence Status | 在留資格 | Legal category defining your permitted activities |
| Period of Stay | 在留期間 | Duration your status is valid (1, 3, or 5 years) |
| Residence Card | 在留カード | ID card showing your status and period of stay |
| Designated Activities | 特定活動 | Flexible category for specific approved activities |
⚠️ Important Disclaimer
Immigration law is complex and individual circumstances vary significantly. The information here is a general overview. For advice on your specific situation, please consult a qualified immigration lawyer (bengoshi) or administrative scrivener (gyoseishoshi) specializing in immigration matters.
Common Work-Related Residence Statuses
Trả lời nhanh
Major work visas include Engineer/Specialist in Humanities/International Services, Skilled Worker (Specified Skills), Highly Skilled Professional, and Intra-Company Transferee. Each has specific qualification requirements. Consult a professional for eligibility assessment.
| Status | Japanese | Key Requirements |
|---|---|---|
| Engineer / Specialist / Intl Services | 技術・人文知識・国際業務 | University degree or 10+ years experience |
| Specified Skilled Worker (Type 1) | 特定技能1号 | Skills test + Japanese language test; up to 5 years |
| Specified Skilled Worker (Type 2) | 特定技能2号 | Higher-level skills test; indefinite renewals |
| Highly Skilled Professional | 高度専門職 | Points-based (70+ for preferential treatment) |
| Intra-Company Transferee | 企業内転勤 | Transfer from overseas office of same company |
| Business Manager | 経営・管理 | Starting or managing a business in Japan |
Most Common: Engineer / Specialist in Humanities / International Services
This is the most widely held work status for foreign professionals, covering engineering, IT, business, finance, accounting, translation, interpretation, language teaching, and international trade roles.
Specified Skilled Worker (特定技能)
📋 Type 1 (特定技能1号)
- • Designated industries (food service, nursing, agriculture, construction, etc.)
- • Requires skills test + Japanese language test
- • Maximum stay: 5 years total
- • No family accompaniment
⭐ Type 2 (特定技能2号)
- • Higher-level skills test required
- • Indefinite renewals allowed
- • Family accompaniment permitted
- • Path to permanent residence
Highly Skilled Professional (高度専門職)
A points-based status awarding points for education, work experience, age, salary, and other factors. Achieving 70+ points qualifies you for preferential treatment, including faster paths to permanent residence (1-3 years instead of 10).
⚠️ Note
Eligibility requirements and application procedures for each status are detailed and situation-specific. Please consult a qualified immigration professional for personalized guidance.
Tìm chuyên gia tư vấn visa
Tìm chuyên gia tư vấn visa →Student & Family Residence Statuses
Trả lời nhanh
Student status allows enrollment at Japanese educational institutions with limited work permission (up to 28 hours/week with a permit). Dependent status is for spouses and children of mid-to-long-term residents. Consult a professional for details.
| Status | Japanese | Work Allowed | Activity Restrictions |
|---|---|---|---|
| Student | 留学 | 28 hrs/week (with permit) | Must attend school |
| Dependent | 家族滞在 | 28 hrs/week (with permit) | Tied to primary holder |
| Spouse of JP National | 日本人の配偶者等 | No restrictions | None |
| Long-Term Resident | 定住者 | No restrictions | None |
Student (留学)
🎓 Student Status Details
- • Work limited to 28 hours/week with "Permission to Engage in Activity Other Than That Permitted" (資格外活動許可)
- • During school breaks: up to 8 hours/day permitted
- • Can change status after graduation (e.g., to work visa with employment)
Dependent (家族滞在)
For spouses and children of foreign residents holding work or student status. Work is permitted up to 28 hours per week with a separate activity permission. The dependent\'s period of stay cannot exceed the primary visa holder\'s period, and proof of financial support and relationship is required.
Spouse or Child of Japanese National / Long-Term Resident
💡 No Activity Restrictions
Both "Spouse or Child of Japanese National" (日本人の配偶者等) and "Long-Term Resident" (定住者) statuses have no work or activity restrictions, allowing any type of employment.
Renewing and Changing Your Status
Trả lời nhanh
Residence status renewal applications should be submitted to the Immigration Bureau before your current period expires. Allow at least 3 months for processing. A change of status requires a separate application with supporting documents. Consult a professional for guidance.
🔄 Renewal (在留期間更新)
Apply starting 3 months before expiration
- • Application form
- • Passport and residence card
- • Proof of continued eligibility
- • 4x3 cm photo
🔀 Change of Status (在留資格変更)
When your circumstances change
- • Application form for change of status
- • Supporting documents (contract, business plan)
- • Proof of current status compliance
Re-Entry Permit
| Type | Validity | How to Get |
|---|---|---|
| Deemed Re-Entry | 1 year (automatic) | Check the box at departure; no application needed |
| Re-Entry Permit | Up to 5 years | Apply at Immigration Bureau before departure |
⚠️ Important
Application procedures and required documents can change. Always verify current requirements with the Immigration Services Agency or a qualified professional.
Tải danh sách kiểm tra
Tải danh sách kiểm tra →Path to Permanent Residence
Trả lời nhanh
Permanent residence in Japan generally requires 10+ years of continuous residence, stable income, good conduct, and compliance with all laws. Highly Skilled Professionals may qualify in as few as 1-3 years. Consult a professional for a detailed eligibility assessment.
Permanent residence (永住権 / eijuuken) allows you to live in Japan indefinitely without a specific activity restriction.
General Requirements
Continuous residence in Japan
Compliance with Japanese law
Sufficient income or assets
Full payment of taxes, pension, NHI
Expedited Paths
| Category | Minimum Period | Conditions |
|---|---|---|
| Spouse of JP National | 1 year residence + 3 years marriage | Valid marriage to Japanese citizen |
| Highly Skilled (80+ pts) | 1 year residence | 80+ points on HSP scale |
| Highly Skilled (70+ pts) | 3 years residence | 70+ points on HSP scale |
| Long-Term Resident | 5 years (some cases) | Specific connections to Japan |
⚠️ Professional Guidance Recommended
Permanent residence applications require thorough documentation and careful preparation. Please consult a qualified immigration professional for detailed eligibility criteria and application support.
Các bước thực hiện
- 1
Determine your residence status category
Identify which status matches your purpose of stay (work, study, family, etc.).
- 2
Gather required documents
Prepare application forms, passport, photos, and supporting documents specific to your status.
- 3
Submit application
Apply at your regional Immigration Services Bureau or designated office.
- 4
Wait for processing
Processing times vary by status type, typically 1-3 months for most categories.
- 5
Receive your residence card
If approved, receive your residence card and complete resident registration at city hall.
Câu hỏi thường gặp
Can I work part-time on a student visa?
What happens if my visa expires while my renewal is being processed?
Can I change my job while on a work visa?
How long does permanent residence application take?
Tìm chuyên gia tư vấn visa
Tìm chuyên gia tư vấn visa →Visa / Tư cách cư trú Guides
Explore more.
Cách chọn Chuyên gia tư vấn nhập cư (行政書士): Dấu hiệu cảnh báo & Mẹo
Cách chọn gyoseishoshi (行政書士) cho thủ tục nhập cư. Họ làm được gì, xác minh đăng ký, mức phí, dấu hiệu cảnh báo và câu hỏi cần hỏi.
Cách gia hạn Thẻ cư trú tại Nhật Bản (在留カード更新)
Hướng dẫn từng bước gia hạn Thẻ cư trú (在留カード) tại Nhật Bản. Tìm hiểu thời điểm nộp đơn, giấy tờ cần thiết, thời gian xử lý, chi phí và các lỗi thường gặp cần tránh.
Cải cách nhập cư 2024: Những gì thay đổi cho lao động nước ngoài
Tổng quan cải cách nhập cư Nhật Bản 2024: chuyển đổi Thực tập sinh kỹ năng sang Ikusei Shuro, mở rộng SSW, siết chặt Quyền thường trú và quy tắc tuân thủ thuế.
Chi phí visa: Tự làm vs Thuê chuyên gia — Khi nào đáng tiền?
So sánh chi phí tự nộp đơn visa với thuê Chuyên gia tư vấn nhập cư. Phí chính phủ, phí chuyên gia và hướng dẫn khi nào nên tự làm vs thuê.
Cục Quản lý Xuất nhập cảnh (ISA): Chức năng & Cách sử dụng
Hướng dẫn về Cục Quản lý Xuất nhập cảnh (出入国在留管理庁). Địa điểm ISA, dịch vụ online vs trực tiếp, FRESC và mẹo giảm thời gian chờ.
Đổi tư cách lưu trú: Hướng dẫn từng bước
Hướng dẫn đổi tư cách lưu trú tại Nhật. Khi nào cần đổi, các chuyển đổi phổ biến, giấy tờ, phí và thời gian xử lý.
Gia hạn Visa: Thời điểm, Giấy tờ & Lỗi thường gặp
Hướng dẫn từng bước gia hạn visa tại Nhật. Thời điểm nộp, giấy tờ theo loại visa, thời gian xử lý và lỗi thường gặp dẫn đến bị từ chối.
Giấy chứng nhận tư cách cư trú (COE / 在留資格認定証明書): Hướng dẫn đầy đủ
Tất cả về Giấy chứng nhận tư cách cư trú (COE). Ai nộp đơn, giấy tờ cần thiết, thời gian xử lý và quy trình từ COE đến visa đến Thẻ cư trú.
Giấy phép tái nhập cảnh: Bạn còn cần không?
Hướng dẫn giấy phép tái nhập cảnh tại Nhật. Đặc biệt (miễn phí, 1 năm) vs Thông thường (tối đa 5 năm). Khi nào cần loại nào và quên thì sao.
Hệ thống nhập cư Nhật Bản: Visa hoạt động như thế nào
Hướng dẫn toàn diện về hệ thống nhập cư Nhật Bản. Quy trình COE, vai trò ISA, visa và tư cách lưu trú, hệ thống Thẻ cư trú và tất cả các loại visa.
Hướng dẫn chuyển đổi Thực tập sinh kỹ năng → Lao động kỹ năng đặc định
Hướng dẫn từng bước chuyển từ Thực tập sinh kỹ năng (技能実習) sang Lao động kỹ năng đặc định (特定技能). Miễn thi, ngành đủ điều kiện và thay đổi cải cách 2024.
Hướng dẫn xin Visa lao động tại Nhật Bản (就労ビザ)
Hướng dẫn đầy đủ các loại visa lao động Nhật Bản. So sánh Kỹ sư/Chuyên gia, Quản lý kinh doanh và Chuyển công tác nội bộ. Yêu cầu, giấy tờ, chi phí và quy trình.
Hướng dẫn xin Visa vợ/chồng: Kết hôn với công dân Nhật Bản
Hướng dẫn đầy đủ xin visa Vợ/chồng của công dân Nhật Bản. Yêu cầu, danh sách giấy tờ, lịch trình, chi phí và mẹo để đơn được chấp nhận.
Lao động kỹ năng đặc định (特定技能): SSW-1 và SSW-2
Hướng dẫn visa Lao động kỹ năng đặc định. So sánh SSW-1 và SSW-2, 16 ngành nghề, yêu cầu thi và chuyển đổi từ Thực tập sinh kỹ năng.
Nhập tịch Nhật Bản (日本国籍取得): Yêu cầu, Quy trình & Thời gian
Hướng dẫn nhập tịch Nhật Bản. Yêu cầu, quy trình, phỏng vấn, thời gian và so sánh với Quyền thường trú.
Quyền thường trú tại Nhật Bản: Lộ trình tiêu chuẩn 10 năm
Hướng dẫn đầy đủ xin Quyền thường trú (永住権) tại Nhật qua lộ trình 10 năm. Yêu cầu, đường tắt HSP, danh sách giấy tờ, thời gian xử lý và chi phí.
Quyền thường trú: Hướng dẫn nộp đơn (Lộ trình 10 năm)
Hướng dẫn đầy đủ nộp đơn Quyền thường trú tại Nhật theo lộ trình 10 năm. Yêu cầu, danh sách giấy tờ, thời gian xử lý và chuẩn bị phỏng vấn.
Quyền thường trú: Lộ trình nhanh (1, 3, 5 năm)
Lộ trình nhanh đến Quyền thường trú tại Nhật. HSP 80+ điểm (1 năm), HSP 70+ (3 năm), Vợ/chồng (3 năm), Cư trú dài hạn (5 năm).
Visa Chuyên gia cao cấp: Hệ thống tính điểm
Hướng dẫn đầy đủ visa Chuyên gia cao cấp (高度専門職). Cách tính điểm, quyền lợi, lộ trình Quyền thường trú 1 năm, bảo lãnh vợ/chồng và cha mẹ.
Visa du học: Giới hạn làm việc, Gia hạn & Sau tốt nghiệp
Hướng dẫn visa Du học (留学) tại Nhật. Giới hạn 28 giờ làm việc, quy trình gia hạn, tìm việc sau tốt nghiệp và đổi sang visa lao động.
Visa hết hạn thì sao? Quy tắc ở quá hạn & Lựa chọn
Phải làm gì nếu visa hết hạn tại Nhật. Thời gian ân hạn, tự nguyện xuất cảnh, trục xuất, thời hạn cấm nhập cảnh và cách nhờ trợ giúp.
Visa Kỹ sư/Chuyên gia nhân văn: Hướng dẫn đầy đủ
Hướng dẫn visa Kỹ sư/Chuyên gia nhân văn/Dịch vụ quốc tế (技術・人文知識・国際業務). Yêu cầu, công việc đủ điều kiện, lương, gia hạn và lý do bị từ chối.
Visa Người phụ thuộc: Vợ/chồng và con cái được và không được làm gì
Hướng dẫn visa Người phụ thuộc (家族滞在) tại Nhật. Ai đủ điều kiện, giấy phép lao động, bảo hiểm sức khỏe, nhập học và các hạn chế.
Visa Quản lý kinh doanh: Mở công ty tại Nhật Bản
Hướng dẫn đầy đủ visa Quản lý kinh doanh (経営・管理). Yêu cầu vốn, văn phòng, kế hoạch kinh doanh, đăng ký và điều kiện gia hạn.
Visa Vợ/chồng công dân Nhật: Nộp đơn & Gia hạn
Hướng dẫn visa Vợ/chồng công dân Nhật (日本人の配偶者等). Giấy tờ yêu cầu, thu nhập, đồng cư, gia hạn và ly hôn.
Thủ tục liên quan
Visa / Tư cách cư trú — Tỉnh / Thành phố
Find visa / tư cách cư trú information specific to your area: