Pendaftaran Penduduk di Shinjuku — Panduan untuk Penduduk Asing
Pindah ke Shinjuku? Salah satu hal pertama yang perlu Anda lakukan adalah mendaftarkan alamat Anda di Balai Kota Shinjuku. Proses ini, yang dikenal sebagai tenshutsu-todoke (転入届), diwajibkan oleh hukum dalam waktu 14 hari setelah pindah. Shinjuku memiliki salah satu populasi penduduk asing terbesar di Tokyo, dan balai kota dilengkapi dengan baik untuk membantu penutur non-Jepang.
| Item | Detail |
|---|---|
| Waktu yang Diperlukan | 30–60 menit (lebih lama saat jam sibuk) |
| Biaya | Gratis |
| Dokumen yang Diperlukan | Kartu Izin Tinggal, Paspor, Formulir Pemberitahuan Pindah |
| Kantor | Balai Kota Shinjuku, Mezzanine Loket Pendaftaran Penduduk |
Langkah 1: Kumpulkan Dokumen Anda
Sebelum mengunjungi balai kota, pastikan Anda memiliki Kartu Izin Tinggal (在留カード) dan Paspor. Jika Anda pindah bersama anggota keluarga, bawa juga dokumen mereka.
Langkah 2: Kunjungi Balai Kota Shinjuku
Menuju Loket Pendaftaran Penduduk di lantai 1. Kantor ini terletak di 1-4-1 Kabukicho, Shinjuku-ku, Tokyo. Pojok Konsultasi Penduduk Asing Shinjuku di lantai 4 menawarkan konsultasi gratis dalam berbagai bahasa jika Anda memerlukan bantuan.
Langkah 3: Isi Formulir Pemberitahuan Pindah
Lengkapi Formulir Pemberitahuan Pindah (転入届). Staf dapat membantu Anda jika Anda kesulitan membaca bahasa Jepang. Formulir dalam bahasa Inggris mungkin tersedia atas permintaan.
Langkah 4: Serahkan dan Terima Kartu Izin Tinggal yang Diperbarui
Serahkan formulir Anda bersama dengan Kartu Izin Tinggal dan Paspor. Alamat baru Anda akan dicetak di belakang Kartu Izin Tinggal Anda. Simpan kartu yang diperbarui ini dengan aman — Anda diwajibkan untuk membawanya setiap saat.
Langkah 5: Lengkapi Pendaftaran Terkait
Setelah mendaftarkan alamat Anda, Anda juga harus mendaftar dalam Asuransi Kesehatan Nasional dan sistem Pensiun Nasional pada kunjungan yang sama.
- ☑ Kartu Izin Tinggal (在留カード)
- ☑ Paspor
- ☑ Formulir Pemberitahuan Pindah (転入届)
- ☑ Sertifikat alamat sebelumnya (jika pindah dalam Jepang)
Informasi Kantor
Balai Kota Shinjuku — Divisi Pendaftaran Penduduk
Alamat: 1-4-1 Kabukicho, Shinjuku-ku, Tokyo 160-8484
Telepon: 03-5273-3601
Jam: Sen–Jum 8:30–17:00, Sabtu ke-2 & ke-4 9:00–12:00
Sumber: Situs Resmi Kota Shinjuku
Q: Apa yang terjadi jika saya melewatkan batas waktu 14 hari?
Anda mungkin menghadapi denda hingga 200.000 yen untuk pendaftaran yang terlambat. Kunjungi balai kota sesegera mungkin. Harap konsultasikan dengan profesional jika Anda memiliki kekhawatiran tentang sanksi.
Q: Bisakah orang lain mendaftar atas nama saya?
Ya, seorang perwakilan dapat mendaftar untuk Anda dengan surat kuasa (委任状) dan ID mereka sendiri. Periksa dengan balai kota untuk format yang diperlukan.
Q: Apakah Pojok Konsultasi Penduduk Asing Shinjuku gratis?
Ya, pojok konsultasi di lantai 4 menawarkan konsultasi multibahasa gratis (Inggris, Cina, Korea, dan lainnya).
※ Informasi di situs ini hanya untuk referensi. Harap konfirmasi detail prosedur di kantor pemerintah setempat Anda.
