जापानमा सर्ने: विदेशी बासिन्दाहरूको लागि पूर्ण ठेगाना परिवर्तन चेकलिस्ट
जापानमा नयाँ घरमा सर्नु भनेको केवल बक्सहरू प्याक गर्नु भन्दा बढी हो। विदेशी बासिन्दाको रूपमा, तपाईंलाई कानुनी रूपमा आफ्नो ठेगाना रजिस्ट्रेशन अपडेट गर्न आवश्यक छ, र धेरै सेवाहरू र संस्थाहरूलाई सूचित गर्न आवश्यक छ। यो गाइडले तपाईंलाई व्यवस्थित राख्नको लागि पूर्ण समयरेखा र चेकलिस्ट प्रदान गर्दछ।
सर्ने समयरेखा फ्लोचार्ट
सर्नु भन्दा 2–4 हप्ता अघि
| ☐ | तपाईंको भाडामा दिने व्यक्तिलाई सूचित गर्नुहोस् / सूचना दिनुहोस् (सामान्यतया 1–2 महिना अघि) |
| ☐ | पुरानो ठेगानामा उपयोगिता काट्ने तालिका बनाउनुहोस् (ग्यास, बिजुली, पानी) |
| ☐ | नयाँ ठेगानामा उपयोगिता जडान गर्ने तालिका बनाउनुहोस् |
| ☐ | मेल पुनर्निर्देशनको लागि अनुरोध (転居届) पोस्ट कार्यालयमा वा अनलाइनमा पेश गर्नुहोस् |
| ☐ | आवश्यक भएमा सर्ने कम्पनीको व्यवस्था गर्नुहोस् |
सर्नु भन्दा 1–14 दिन अघि
| ☐ | सर्ने-बाहिरको सूचना (転出届) तपाईंको वर्तमान सिटी/वडा कार्यालयमा पेश गर्नुहोस् |
| ☐ | सर्ने-बाहिरको प्रमाणपत्र (転出証明書) प्राप्त गर्नुहोस् — तपाईंलाई यो नयाँ सिटी हलमा आवश्यक हुनेछ |
| ☐ | राष्ट्रिय स्वास्थ्य बीमा कार्ड फिर्ता गर्नुहोस् (यदि NHI मा, न कि नियोक्ता बीमा) |
सर्ने दिनदेखि 14 दिन पछि
| ☐ | सर्ने-भित्रको सूचना (転入届) नयाँ सिटी/वडा कार्यालयमा 14 दिन भित्र पेश गर्नुहोस् |
| ☐ | नयाँ ठेगानासँग बसोबास कार्ड(在留カード) अपडेट गरियो (सिटी हलमा गरिन्छ) |
| ☐ | नयाँ सिटी हलमा राष्ट्रिय स्वास्थ्य बीमा मा नामांकन गर्नुहोस् (यदि लागू हुन्छ भने) |
| ☐ | सिटी हलमा राष्ट्रिय पेन्सन रेकर्ड अपडेट गर्नुहोस् |
| ☐ | नयाँ सिटी हलमा सेवाहरूका लागि दर्ता गर्नुहोस् (बाल भत्ता, आदि यदि लागू हुन्छ भने) |
सर्ने 1 महिना भित्र
```| ☐ | तपाईंको रोजगारदातालाई ठेगाना परिवर्तनको जानकारी दिनुहोस् |
| ☐ | बैंक खाता ठेगाना अपडेट गर्नुहोस् |
| ☐ | क्रेडिट कार्ड ठेगाना अपडेट गर्नुहोस् |
| ☐ | मोबाइल फोन सम्झौतासम्बन्धी ठेगाना अपडेट गर्नुहोस् |
| ☐ | Amazon, अनलाइन किनमेलको डेलिभरी ठेगाना अपडेट गर्नुहोस् |
| ☐ | ड्राइभरको लाइसेन्स ठेगाना अपडेट गर्नुहोस् (पुलिस कार्यालय वा ड्राइभिङ्ग केन्द्रमा) |
| ☐ | तपाईंको बच्चाको विद्यालयलाई जानकारी दिनुहोस् (यदि लागू हुन्छ भने) |
सिटी हल प्रक्रिया विस्तारमा
चरण १: सर्ने सूचना (転出届)
तपाईंको हालको सिटी वा वडा कार्यालयमा जानुहोस् र एक 転出届 पेश गर्नुहोस्। ल्याउनुहोस्:
- बसोबास कार्ड (在留カード)
- मेरो नम्बर कार्ड वा सूचना कार्ड (यदि उपलब्ध छ भने)
- राष्ट्रिय स्वास्थ्य बीमा कार्ड (यदि दर्ता गरिएको छ भने — तपाईंले यसलाई फिर्ता गर्नु हुनेछ)
तपाईंलाई 転出証明書 (सर्ने प्रमाणपत्र) प्राप्त हुनेछ। यसलाई सुरक्षित राख्नुहोस् — तपाईंलाई यो नयाँ सिटी हलमा आवश्यक हुनेछ।
चरण २: सर्नु सूचना (転入届)
सर्नु भएको 14 दिन भित्र तपाईंको नयाँ सिटी वा वडा कार्यालयमा जानुहोस्। ल्याउनुहोस्:
- 転出証明書 (सर्ने प्रमाणपत्र)
- बसोबास कार्ड (在留カード)
- पासपोर्ट
- मेरो नम्बर कार्ड वा सूचना कार्ड
तपाईंको बसोबास कार्ड अपडेट हुनेछ नयाँ ठेगानासँगै। तपाईंको मेरो नम्बर कार्ड पनि अपडेट हुनेछ।
चरण ३: स्वास्थ्य बीमा र पेंशन
नयाँ सिटी हलमा हुँदा, यी सबै कुरा एकैपटक गर्नुहोस्:
- राष्ट्रिय स्वास्थ्य बीमा (NHI): यदि तपाईं NHI मा हुनुहुन्छ (रोजगारीदाताद्वारा प्रदान गरिएको बीमा होइन), तपाईंले नयाँ सिटी हलमा दर्ता गर्नुपर्छ। तपाईंको पुरानो NHI कार्ड अघिल्लो सिटी हलमा फिर्ता गरिएको थियो; तपाईंलाई नयाँ कार्ड प्राप्त हुनेछ।
- राष्ट्रिय पेंशन: पेंशन रेकर्डका लागि तपाईंको ठेगाना अपडेट गर्नुहोस्। यदि तपाईं श्रेणी १ पेंशन (स्वतन्त्र पेशाकर्ता वा बेरोजगार) मा हुनुहुन्छ भने, यो सिटी हलमा गरिन्छ।
- रोजगारीदाताको बीमा: यदि तपाईं shakai hoken (रोजगारीदाताको बीमा) मा हुनुहुन्छ भने, तपाईंको रोजगारदाताले ठेगाना परिवर्तनको काम गर्छ — उनीहरूलाई चाँडै जानकारी दिनुहोस्।
युटिलिटी ट्रान्सफर गाइड
| युटिलिटी | कसरी ट्रान्सफर गर्ने | समय |
|---|---|---|
| बिजुली | तपाईंको प्रदायकसँग अनलाइन वा फोनमार्फत सम्पर्क गर्नुहोस्। सर्दा प्रदायक परिवर्तन गर्न सकिन्छ। | 1–2 हप्ता अघि |
| ग्यास | ग्यास कम्पनीसँग सम्पर्क गर्नुहोस्। ग्यास खोल्नका लागि प्राविधिकको भ्रमण आवश्यक छ नयाँ ठेगानामा। | 1–2 हप्ता अघि; सर्ने दिनका लागि प्राविधिकको तालिका बनाउनुहोस् |
| पानी | स्थानीय पानी कार्यालयसँग सम्पर्क गर्नुहोस् (नगरपालिकाअनुसार भिन्न हुन्छ)। | 1 हप्ता अघि |
| इन्टरनेट | तपाईंको ISP सँग सम्पर्क गर्नुहोस्। नयाँ ठेगानामा नयाँ स्थापना आवश्यक हुन सक्छ। | 2–4 हप्ता अघि (स्थापना गर्न समय लाग्न सक्छ) |
मेल फर्वार्डिङ (転居届)
जापान पोस्टले तपाईंको पुरानो ठेगाना बाट नयाँ ठेगानामा 1 वर्षको लागि तपाईंको मेल अग्रेषित गर्नेछ।
- अनलाइन: e-Tenkyo (जापान पोस्ट अनलाइन)
- व्यक्तिगत रूपमा: कुनै पनि पोस्ट कार्यालयमा अग्रेषण अनुरोध फारम पेश गर्नुहोस्
तपाईंलाई आफ्नो पहिचान प्रमाणित गर्न आवश्यक छ। अनलाइन प्रक्रियाले प्रमाणिकरणको लागि जापानी मोबाइल फोन नम्बरको आवश्यकता पर्दछ।
अन्य सूचनाहरू
नियोजक
तपाईंको नियोजकलाई चाँडै सूचित गर्नुहोस्। तिनीहरूले कर रोक्का, यातायात भत्ता गणना, र सामाजिक बीमा रेकर्डहरूको लागि तपाईंको अपडेट गरिएको ठेगानाको आवश्यकता छ।
बैंक खाता
प्रत्येक बैंकसँग तपाईंको ठेगाना अपडेट गर्नुहोस्। अधिकांश प्रमुख बैंकहरूले आफ्नो अनलाइन बैंकिङ अनुप्रयोग मार्फत ठेगाना परिवर्तन गर्न अनुमति दिन्छन्। तपाईंलाई प्रमाणिकरणको लागि नयाँ ठेगानासहितको बसोबास कार्ड(在留カード) आवश्यक पर्न सक्छ।
ड्राइभरको लाइसेन्स
नयाँ ठेगाना देखाउने बसोबास कार्ड(在留カード) लिएर प्रहरी चौकी वा ड्राइभिङ लाइसेन्स केन्द्रमा जानुहोस् र तपाईंको लाइसेन्सको पछाडि नयाँ ठेगाना छाप्नका लागि।
अध्यागमन कार्यालय
यदि तपाईं सिटी हलमा 14 दिन भित्र दर्ता गर्नुहुन्छ भने, ठेगाना परिवर्तनको जानकारी अध्यागमनसँग साझा गरिन्छ। तपाईंलाई ठेगाना परिवर्तनको लागि अलग्गै अध्यागमन कार्यालय जान आवश्यक छैन।
बारम्बार सोधिने प्रश्नहरू
नयाँ ठेगाना दर्ता गर्ने समयसीमा के हो?
तपाईंले आफ्नो नयाँ सिटी/वडा कार्यालयमा 14 दिन भित्र स्थानान्तरण सूचना (転入届) पेश गर्नुपर्छ। यसो नगर्दा ¥200,000 सम्मको जरिवाना हुन सक्छ।
के म मेरो बसोबास कार्ड(在留カード) अपडेट गर्न आवश्यक छ?
हो, र यो सिटी हलमा तपाईंको स्थानान्तरण सूचना पेश गर्दा स्वचालित रूपमा हुन्छ। तपाईंको नयाँ ठेगाना कार्डको पछाडि छापिनेछ।
के म अध्यागमनलाई अलग्गै सूचित गर्न आवश्यक छ?
होइन। यदि तपाईं सिटी हलमा 14 दिन भित्र दर्ता गर्नुहुन्छ भने, जानकारी स्वचालित रूपमा अध्यागमनसँग साझा गरिन्छ।
मेरो मेल कसरी अग्रेषित गर्ने?
कुनै पनि पोस्ट कार्यालयमा वा जापान पोस्ट e-Tenkyo वेबसाइटमा मेल अग्रेषण अनुरोध पेश गर्नुहोस्। अग्रेषण 1 वर्षसम्म रहन्छ।
उपयोगी स्रोतहरू
- आन्तरिक मामिला मन्त्रालय — विदेशी नागरिकहरूको लागि निवासी दर्ता
- जापान पोस्ट मेल अग्रेषण (e-Tenkyo)
- अध्यागमन सेवा एजेन्सी — ठेगाना परिवर्तन
※ यस साइटको जानकारी केवल सन्दर्भको लागि हो। कृपया आफ्नो स्थानीय सरकार कार्यालयमा विवरण पुष्टि गर्नुहोस्।
