Cách Gia Hạn Visa của Bạn ở Nhật Bản
Gia hạn visa (在留期間更新) nên được bắt đầu khoảng 3 tháng trước khi tình trạng cư trú hiện tại của bạn hết hạn. Bạn có thể nộp đơn tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh khu vực hoặc thông qua một đại diện được ủy quyền. Quá trình này thường mất từ 2–4 tuần, mặc dù các trường hợp phức tạp có thể mất nhiều thời gian hơn. Bắt đầu sớm giúp tránh căng thẳng khi visa sắp hết hạn.
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Khi nào nộp đơn | 3 tháng trước khi hết hạn (không sớm hơn) |
| Địa điểm | Cục Quản lý Xuất nhập cảnh khu vực |
| Thời gian xử lý | 2–4 tuần (thay đổi) |
| Phí | 4,000 yen (tem doanh thu) |
| Nộp đơn trực tuyến | Có sẵn cho một số loại qua hệ thống trực tuyến của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh |
Quy trình từng bước
Bước 1: Chuẩn bị tài liệu
Các tài liệu thông thường bao gồm: mẫu đơn, hộ chiếu, Thẻ cư trú(在留カード), ảnh (4×3cm), giấy chứng nhận việc làm, giấy chứng nhận thanh toán thuế và tài liệu tài chính của công ty. Các yêu cầu thay đổi tùy theo loại visa.
Bước 2: Nộp đơn
Đến cục quản lý xuất nhập cảnh trực tiếp hoặc nộp đơn trực tuyến (nếu đủ điều kiện). Lấy số thứ tự và chờ đợi — mùa cao điểm (tháng 3–tháng 4) có thể khiến bạn phải chờ từ 2–3 giờ. Khuyến nghị đến sớm vào buổi sáng.
Bước 3: Nhận postcard thông báo
Khi được chấp thuận, một postcard sẽ được gửi đến địa chỉ của bạn. Mang theo postcard này, hộ chiếu của bạn, Thẻ cư trú hiện tại và một tem doanh thu 4,000 yen để nhận thẻ mới của bạn.
Bước 4: Nhận Thẻ cư trú mới
Quay lại cục quản lý xuất nhập cảnh với postcard và các tài liệu của bạn. Thẻ cư trú mới của bạn sẽ được cấp với ngày hết hạn đã cập nhật.
Các sai lầm thường gặp
- Nộp đơn quá muộn (để ít nhất 1 tháng dự phòng)
- Thiếu giấy chứng nhận thanh toán thuế
- Thông số ảnh không chính xác
- Không báo cáo thay đổi công việc trước khi gia hạn
Q: Nếu visa của tôi hết hạn trong khi gia hạn đang được xử lý thì sao?
Nếu bạn đã nộp đơn trước ngày hết hạn, bạn có thể hợp pháp ở lại Nhật Bản trong tối đa 2 tháng sau khi hết hạn (hoặc cho đến khi có quyết định). Mang theo biên nhận nộp đơn của bạn như bằng chứng. Vui lòng tham khảo ý kiến chuyên gia nếu bạn có mối quan tâm.
Q: Tôi có thể đi ra nước ngoài trong khi gia hạn đang chờ xử lý không?
Bạn có thể nếu bạn có giấy phép tái nhập cảnh hợp lệ hoặc trạng thái "được coi là tái nhập cảnh". Tuy nhiên, việc tái nhập cảnh vào Nhật Bản trong khi gia hạn đang chờ xử lý có thể phức tạp. Thông thường, nên đợi cho đến khi bạn nhận được thẻ mới của mình.
※ Bài viết này chỉ mang tính chất thông tin. Các yêu cầu thay đổi tùy theo loại visa. Vui lòng tham khảo ý kiến luật sư chuyên về xuất nhập cảnh đủ điều kiện hoặc Cơ quan Dịch vụ Xuất nhập cảnh.
