Trả lời nhanh
Bạn có thể nộp đơn gia hạn Thẻ cư trú(在留カード) trước 3 tháng trước khi hết hạn tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh(出入国在留管理局) và Cư trú khu vực. Mang theo thẻ hiện tại, hộ chiếu, đơn đăng ký, ảnh 4x3cm và giấy tờ bổ sung theo loại visa. Thời gian xử lý thường từ 2-4 tuần và lệ phí là ¥4.000.
Lưu ý pháp lý
Đây không phải là tư vấn pháp lý. Vui lòng tham khảo ý kiến của chuyên gia tư vấn nhập cư được cấp phép (行政書士 / gyoseishoshi).
Tổng quan: Gia hạn Thẻ cư trú
| Hạng mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tên chính thức | Đơn xin gia hạn thời gian lưu trú (在留期間更新許可申請) |
| Thời điểm nộp đơn | Trước 3 tháng trước khi thẻ hiện tại hết hạn |
| Nơi nộp | Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Cư trú khu vực (出入国在留管理局) |
| Thời gian xử lý | 2-4 tuần (tùy thuộc vào cục và độ phức tạp của hồ sơ) |
| Lệ phí | ¥4.000 (tem thu nhập) |
| Nộp trực tuyến | Có thể qua hệ thống trực tuyến của ISA cho người đủ điều kiện |
Quy trình gia hạn từng bước
Danh sách giấy tờ cần thiết
- ☐ Đơn đăng ký (có trên website ISA hoặc tại cục)
- ☐ Hộ chiếu (bản gốc)
- ☐ Thẻ cư trú hiện tại (bản gốc)
- ☐ Ảnh: 4cm x 3cm, chụp trong vòng 3 tháng, nền trắng
- ☐ Giấy chứng nhận thuế (課税証明書) từ Tòa thị chính
- ☐ Giấy chứng nhận đóng thuế (納税証明書)
- ☐ Giấy chứng nhận việc làm hoặc hợp đồng lao động (visa lao động)
- ☐ Giấy tờ đăng ký công ty (visa quản lý kinh doanh)
- ☐ Giấy xác nhận tình trạng nhập học (visa du học)
- ☐ Tem thu nhập ¥4.000 (収入印紙) — mua tại bưu điện hoặc cửa hàng tiện lợi
So sánh chi phí: Tự làm và Thuê chuyên gia
| Phương pháp | Chi phí | Ưu điểm | Nhược điểm |
|---|---|---|---|
| Tự làm | ¥4.000 (chỉ tem) | Chi phí thấp nhất; đơn giản cho gia hạn thông thường | Mất thời gian tại cục; rủi ro sai sót giấy tờ |
| Chuyên gia tư vấn nhập cư | ¥30.000 - ¥80.000 | Chuẩn bị hồ sơ chuyên nghiệp; có thể nộp thay bạn | Chi phí cao hơn; vẫn mất 2-4 tuần xử lý |
Các lỗi thường gặp cần tránh
- Nộp đơn quá muộn — nếu thẻ hết hạn trước khi có quyết định, bạn có thể gặp rắc rối pháp lý
- Sai kích thước ảnh — Nhật Bản yêu cầu 4cm x 3cm (không phải 5x5cm như nhiều nước khác)
- Thiếu giấy chứng nhận thuế — đây là lý do phổ biến nhất bị yêu cầu bổ sung giấy tờ
- Không mang bưu thiếp thông báo khi đến nhận thẻ mới
- Quên cập nhật địa chỉ tại Tòa thị chính nếu đã chuyển nhà từ lần gia hạn trước
Câu hỏi thường gặp
H: Điều gì xảy ra nếu Thẻ cư trú(在留カード) hết hạn trước khi tôi nộp đơn?
Đ: Ở quá hạn visa — dù chỉ một ngày — là vi phạm luật nhập cư. Bạn có thể bị phạt, giam giữ và trục xuất. Nếu thẻ sắp hết hạn, hãy đến cục xuất nhập cảnh ngay và giải thích tình huống.
H: Tôi có thể đi du lịch trong khi đang chờ gia hạn không?
Đ: Có, nếu bạn có giấy phép tái nhập cảnh hợp lệ hoặc quyền tái nhập cảnh trên thẻ vẫn còn hiệu lực. Biên nhận nộp đơn đóng vai trò là bằng chứng lưu trú hợp pháp trong thời gian xử lý.
H: Tôi có thể gia hạn trực tuyến không?
Đ: ISA đã triển khai hệ thống gia hạn trực tuyến. Người nộp đơn đủ điều kiện có Thẻ cư trú(在留カード) hợp lệ và điện thoại thông minh tương thích có thể nộp đơn kỹ thuật số, mặc dù vẫn cần đến cục để nhận thẻ mới.
Cần hỗ trợ gia hạn?
Chuyên gia tư vấn nhập cư được cấp phép (行政書士) có thể chuẩn bị giấy tờ và nộp đơn thay bạn, giúp tiết kiệm thời gian và giảm rủi ro sai sót.
Miễn trừ trách nhiệm
※ Thông tin trên trang web này chỉ mang tính chất tham khảo. Vui lòng xác nhận chi tiết thủ tục tại quầy của chính quyền địa phương.
Cập nhật lần cuối: Tháng 4 năm 2026.
