Jawaban Cepat
Ajukan permohonan perpanjangan visa 3 bulan sebelum status Anda saat ini berakhir. Kirimkan di kantor ISA regional Anda atau secara online. Prosesnya memakan waktu 2-4 minggu untuk sebagian besar kategori. Visa Anda yang saat ini tetap berlaku sementara perpanjangan sedang diproses, bahkan jika masa berlakunya habis selama proses.
Kapan Mengajukan
- Paling awal: 3 bulan sebelum tanggal kedaluwarsa
- Disarankan: 2-3 bulan sebelum kedaluwarsa
- Paling lambat: Pada tanggal kedaluwarsa (tapi berisiko — jangan mendekati batas)
- Setelah kedaluwarsa: Anda berada dalam status overstay — konsultasikan dengan profesional segera
Dokumen Berdasarkan Tipe Visa
| Tipe Visa | Dokumen Utama | Dokumen Tambahan |
|---|---|---|
| Insinyur/Spesialis | Formulir aplikasi, foto, paspor, Kartu Izin Tinggal(在留カード) | Sertifikat pekerjaan, sertifikat pajak, registrasi perusahaan |
| Mahasiswa | Formulir aplikasi, foto, paspor, Kartu Izin Tinggal(在留カード) | Sertifikat pendaftaran, transkrip, bukti keuangan |
| Pasangan Warga Jepang | Formulir aplikasi, foto, paspor, Kartu Izin Tinggal(在留カード) | Koseki tohon, sertifikat pajak, sertifikat pekerjaan pasangan |
| Tanggungan | Formulir aplikasi, foto, paspor, Kartu Izin Tinggal(在留カード) | Kartu Izin Tinggal(在留カード) sponsor, bukti hubungan, sertifikat pajak |
| Manajer Bisnis | Formulir aplikasi, foto, paspor, Kartu Izin Tinggal(在留カード) | Laporan keuangan, pengembalian pajak, izin usaha |
| SSW | Formulir aplikasi, foto, paspor, Kartu Izin Tinggal(在留カード) | Kontrak kerja, rencana dukungan, dokumen perusahaan |
Kesalahan Umum yang Menyebabkan Penolakan
🚨 5 Alasan Penolakan Teratas
1. Permohonan terlambat: Mengajukan setelah kedaluwarsa membuat Anda berada dalam status overstay.
2. Dokumen yang hilang: Permohonan yang tidak lengkap akan dikembalikan, membuang waktu berminggu-minggu.
3. Pajak yang belum dibayar: Utang pajak akan diperiksa selama perpanjangan — selesaikan semua utang terlebih dahulu.
4. Perubahan pekerjaan tanpa pemberitahuan: Jika Anda mengganti majikan, ISA perlu tahu (aturan pemberitahuan 14 hari).
5. Informasi yang tidak konsisten: Ketidaksesuaian antara permohonan Anda dan catatan sebelumnya.
Bagaimana Jika Perpanjangan Anda Masih Diproses Saat Visa Anda Kedaluwarsa?
ℹ️ Anda Dilindungi
Jika Anda mengajukan sebelum tanggal kedaluwarsa, status Anda dianggap berlaku hingga 2 bulan setelah kedaluwarsa (atau hingga keputusan dibuat, mana yang lebih dulu). Anda akan memiliki stiker di paspor Anda atau dokumen yang membuktikan permohonan Anda yang sedang diproses. Bawa dokumen tersebut bersama Kartu Izin Tinggal(在留カード) Anda.
⚠️ Pemberitahuan Hukum
Ini bukan nasihat hukum. Silakan konsultasikan dengan konsultan imigrasi berlisensi (行政書士 / gyoseishoshi) untuk nasihat yang spesifik untuk situasi Anda.
